Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy zasad korzystania z portalu internetowego www.oxygenium.pl (dalej: Portal) oraz przetwarzania danych osobowych w związku z działalnością deweloperską prowadzoną przez Jacob’s Villas spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, dla której Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku prowadzi akta rejestrowe pod nr KRS 0000174285 z siedzibą ul. Karola Olszewskiego 12, 83-000 Pruszcz Gdański, NIP 593-116-04-64, REGON: 1911072960, kapitał zakładowy 50.000,00 złotych.
W związku z realizacją obowiązków wynikających z postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) (dalej zwanym „RODO”) informujemy, że:
I. Informacje ogólne
1. Administratorem wszelkich danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem Portalu, a także w toku prowadzonej przez Jacob’s Villas sp. z o.o. (KRS nr 0000174285) działalności deweloperskiej jest Jacob’s Villas spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000174285 z siedzibą ul. Karola Olszewskiego 12, 83-000 Pruszcz Gdański, NIP 593-116-04-64, REGON: 1911072960, kapitał zakładowy 50.000,00 złotych.
2. Ochrona danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) („RODO”).
3. Portal zaopatrzony jest w środki bezpieczeństwa mające za zadanie ochronę przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem czy też modyfikacją danych pozostających w zasobach Jacob’s Villas sp. z o. o. która zobowiązuje się chronić wszelkie informacje i dane osobowe ujawnione i przekazane przez Państwa zgodnie z zasadami ochrony bezpieczeństwa i zachowania poufności. Prawo dostępu do Państwa danych osobowych zostało w restrykcyjny sposób ograniczone tak, aby informacje te nie znalazły się w posiadaniu osób ku temu niepowołanych. Dostęp do danych osobowych i danych adresowych posiada tylko ograniczona liczba uprawnionych osób na zasadach zgodnych z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych osób fizycznych.
4. Dane do kontaktu:
a. listownie: ul. Karola Olszewskiego 12, 83-000 Pruszcz Gdański;
b. wiadomością na adres e-mail: bok@jacobsvillas.pl.
5. Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Państwa decyzji. Jednakże w niektórych przypadkach podanie określonych danych osobowych jest konieczne, w celu skorzystania z usługi lub aby spełnić Państwa oczekiwania w zakresie korzystania z usług świadczonych przez Jacob’s Villas sp. z o. o. lub podmioty trzecie.
6. Jacob’s Villas sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w treści niniejszego dokumentu, jak również wprowadzenia nowego dokumentu, w drodze czynności jednostronnej.
II. Administrowanie danymi osobowymi
1. Jacob’s Villas sp. z o. o. jest administratorem Państwa danych osobowych. Oznacza to, że jeżeli skorzystacie Państwo z formularza kontaktowego zamieszczonego na Portalu, skontaktujecie się Państwo telefonicznie pod jeden z udostępnionych na Portalu numerów kontaktowych lub wyślecie Państwo wiadomość mailową na jeden z adresów poczty elektronicznej podany na Portalu, to do administratora danych osobowych trafiają Państwa dane osobowe takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres, adres IP, nazwa firmy i NIP oraz inne podane przez Państwa dane które następnie przetwarzane są zgodnie z obowiązującą polityka prywatności.
2. Państwa dane osobowe są zbieranie jedynie w adekwatnym, niezbędnym i koniecznym zakresie w stosunku do celów w jakich są przetwarzane, tj. w celu:
a. marketingowym polegającym na przesyłaniu ofert świadczonych przez Jacob’s Villas sp. z o. o.
usług (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
b. podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy, w tym w szczególności umowy sprzedaż,
umowy deweloperskiej, umowy przedwstępnej, umowy rezerwacyjnej, umowy aranżacyjnej
na żądanie osoby, której dane dotyczą lub wykonania umowy, w tym umowy sprzedaży, której stroną
jest osoba, której dane dotyczą (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
c. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
c RODO);
d. prowadzenie analiz i statystyk, gdzie uzasadnionym interesem jest poprawienie jakości
świadczonych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)- w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia
roszczeń lub obrony przed roszczeniami, gdzie uzasadnionym interesem jest ochrona naszych praw
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Dane podane w formularzu kontaktowym są przetwarzane w celu wynikającym z celu tego formularza;
4. Przekazane przez Państwa dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz zgodnie z wdrożoną Polityką bezpieczeństwa danych osobowych.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Nie jest to obowiązek ustawowy, jednak niepodanie danych osobowych uniemożliwi realizację celów wymienionych w niniejszej Polityce prywatności.
6. Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane ma w każdym momencie prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania tych danych, żądania usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Administrator ustanowił Inspektora Ochrony Danych Osobowych, którego funkcję pełni: Arkadiusz Krawczyk.
8. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych nadzorującym przetwarzanie danych osobowych jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e‑mail: rodo@jacobsvillas.pl lub pisemnie na adres: Jacob’s Villas sp. z o. o. ul. Karola Olszewskiego 12, 83-000 Pruszcz Gdański z dopiskiem „Dane osobowe”.
9. Zastrzegamy sobie prawo do przetwarzania Państwa danych osobowych także po rozwiązaniu Umowy lub cofnięciu zgody w zakresie w jakim konieczne są na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń, w tym przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują nas do retencji danych, do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
10. Usunięcie danych osobowych może nastąpić na skutek cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych bądź wniesienia prawnie dopuszczalnego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Cofnięcie zgody może nastąpić w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W celu realizacji powyższych uprawnień należy skontaktować się z Administratorem.
11. Administrator danych osobowych dokłada wszelkich starań, aby chronić gromadzone dane osobowe przed nieuprawnionym do nich dostępem osób trzecich i w tym zakresie stosuje organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa na właściwym wysokim poziomie, tj. w szczególności:
a. dane zapisane w formie elektronicznej przechowuje na zewnętrznych dyskach, które to dyski
przechowuje w zamykanych na klucz szafkach, do których dostęp mają jedynie osoby uprawnione;
b. zabezpieczył skomplikowanym hasłem komputery, na których przechowywane są dane, a hasło
znają jedynie osoby uprawnione;
c. zainstalował certyfikowane programy antywirusowe w komputerach stacjonarnych i laptopach,
na których przechowywane są dane;
d. dokumenty w wersji papierowej przechowuje w szafkach zamykanych na klucz, do których dostęp
mają jedynie osoby uprawnione;
e. założył alarm w budynku, gdzie przechowywane są dane, a kod wyłączający alarm znają jedynie
osoby uprawnione;
12. Państwa dane osobowe i eksploatacyjne mogą być ujawniane podmiotom zewnętrznym, tj:
a. podmiotom przetwarzającym, którym Jacob’s Villas sp. z o. o. powierzyła przetwarzanie danych
osobowych na podstawie stosownej umowy w szczególności biurom księgowym, rachunkowym,
podatkowym, dostawcom usług remontowo-budowlanych czy usług IT działającym na zlecenie
Jacob’s Villas sp. z o. o. jeżeli jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba,
której dane dotyczą;
b. organom państwowym i organom wymiaru sprawiedliwości takim jak policja, prokuratura, sądy
czy organy regulacyjne – na ich żądanie i tylko w zakresie wymaganym przez prawo lub w celu
ochrony praw Jacob’s Villas sp. z o. o. lub bezpieczeństwa użytkownika, pracowników Jacob’s Villas
sp. z o. o. i zasobów Jacob’s Villas sp. z o. o.;
c. kancelariom prawnym, sądom, komornikom i innym organom i przedsiębiorcom w celu
wyegzekwowania lub realizacji umowy z Użytkownikiem;
d. bankom w zakresie prowadzenia rachunków powierniczych;
e. w przypadku ubiegania się o kredyt na sfinansowanie zakupu, dane osobowe będą udostępniane
podmiotowi finansowemu/pośredniczącemu/bankowi w celu uzyskania pozytywnej decyzji
kredytowej za uprzednią zgodą osoby, której dane dotyczą;
f. podmiotom realizującym proces sprzedaży.
13. Państwa dane osobowe nie są domyślnie przesyłane poza granice Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani nie są przekazywane organizacjom międzynarodowym. W razie przekazania danych odbiorcom w państwach trzecich, Jacob’s Villas sp. z o. o. będzie korzystała ze standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską w ramach których ustalono podstawowe gwarancje bezpieczeństwa danych Użytkownika.
14. Państwa dane osobowe w niezbędnym zakresie będą przechowywane i przetwarzane:
a. w celach marketingowych do momentu wycofania przez Państwa zgody na takie przetwarzanie;
b. w celach związanych z rozpatrywaniem reklamacji, a także ochroną przed ewentualnymi
roszczeniami przez okres, w którym reklamacja jest rozpatrywana, a także przez czas,
w którym istnieje możliwość zgłoszenia roszczeń;
c. w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa;
d. w celu obsługi gwarancyjnej i obsługi rękojmi do czasu wygaśnięcia tych roszczeń;
15. W zakresie wykonywania umowy lub usług dane będą przetwarzane przez okres, w którym umowa lub usługi będą wykonywania i świadczone przez Jacob’s Villas sp. z o. o. oraz, w uzasadnionych wypadkach, po ich zakończeniu, jednak wyłącznie jeżeli jest to dozwolone lub wymagane w świetle obowiązującego prawa np. przetwarzanie w celach statystycznych lub rozliczeniowych. W takim przypadku dane będą przetwarzane jedynie przez okres niezbędny do realizacji odpowiednich celów;
III. Formularz kontaktowy
1. Na naszym Portalu możecie Państwo znaleźć bezpośredni formularz kontaktowy za pomocą którego możecie Państwo składać zapytania oraz pozyskiwać niezbędne informacje. Formularz ten pozwala na zebranie niezbędnych informacji kontaktowych takich jak: imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, a także innych jeżeli zostaną przez Państwa podane.
2. Informacje i Państwa dane osobowe, które pochodzą z wypełnienia i przesłania formularza są wykorzystywane do kontaktu bezpośrednio z osobą, która złożyła zapytanie, w celu udzielenia Państwu odpowiedzi na wiadomość i rozwiązania sprawy.
3. Za pomocą Portalu macie Państwo również możliwość udzielenia zgody na otrzymywanie od Jacob’s Villas sp. z o. o. informacji handlowych przesyłanych drogą elektroniczną / telefoniczną zgodnie z treścią wyrażonej zgody.
4. Pozyskane w ten sposób Państwa dane osobowe i dane kontaktowe są wykorzystywane także do nawiązania z Państwem kontaktu kiedy jest to konieczne, prowadzenia dalszej korespondencji dotyczącej zapytania, udzielenia odpowiedzi na zapytanie, a w przypadku wyrażenia zgody – także w celu przesyłania informacji handlowych lub marketingowych.
5. Dane osobowe podawane przez Państwa w formularzu kontaktowym są traktowane jako dane poufne i nie są w żaden sposób widoczne dla osób nieuprawnionych.
6. Podanie danych jest dobrowolne, przy czym bez podania danych nie jest możliwe rozwiązanie sprawy opisanej w przesłanym zapytaniu.
7. W każdej chwili mają Państwo prawo dostępu do danych osobowych, a także mają Państwo prawo żądać ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wycofania zgody w dowolnym momencie, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Odbiorcą danych są osoby odpowiedzialne za hosting (przechowywanie) Serwisu lub danych osobowych dla Jacob’s Villas spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, wykonawcy i podwykonawcy, partnerzy obsługujący działalność marketingową.
9. Pozyskane za pośrednictwem formularza kontaktowego dane osobowe przetwarzane będą przez okres:
a. potrzebny do rozwiązania sprawy wskazanej w zapytaniu. W zależności od rodzaju sprawy również
przez czas potrzebny na wykazanie, że sprawa została rozwiązania, tj. do czasu przedawnienia
roszczeń każdej ze stron;
b. prowadzenia działań marketingowych przez Jacob’s Villas spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością;
c. do czasu wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych w celach marketingowych;
d. do czasu odwołania zgody na dalsze przetwarzanie danych osobowych. Odwołanie zgody
nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.
